プライバシーポリシー

株式会社ROOT LINK(以下｢当社｣という)は、お客さま及びお取引先（以下「お客さま等」という）の個人情報の重要性を認識し、責任を持って次の通りお客様等の個人情報を取り扱います。

• 1. 法令等の遵守
  当社は、個人情報保護およびその他の関係法令・ガイドライン等を遵守いたします。
• 2. 社内管理体制
  当社は、個人情報を保護する体制を構築し、社内規程および業務マニュアル等に基づいた個人情報の適切な運用が行えるよう継続的に見直しと改善を図ってまいります。
• 3. 個人情報の適正な取得
  当社は、予め個人情報の利用目的を通知・公表するとともに、お客様等に対して利用目的を明示したうえで個人情報を適正に取得致します。
• 4. 個人情報の利用
  当社は、取得したお客様等の個人情報を利用目的の範囲内で利用することとし、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
• 5. 第三者提供
  ⑴　当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
  　①　法令に基づく場合。
  　②　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  　③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  　④　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  　⑤　その他法令で認められる場合。
  ⑵　上記⑴にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
  　①　お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
• 6. 個人情報の共同利用
  当社は、お客様等より取得した個人情報をグループ会社間（具体的な会社名は下記をご参照下さい）の間で共同利用させていただく場合がございます。共同利用の停止をご希望される場合は、お問合せ窓口までご連絡ください。
• 7. 個人情報の開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止または消去
  当社がお預かりするお客さま等の個人情報に関して、内容の確認をご希望される場合は、下記の連絡先宛にご連絡下さい。所定の手続きにより合理的かつ必要な範囲内において遅滞なく対応させていただきます。
• 8. 安全管理措置
  当社は、お客さま等の個人情報について、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等を防止するため、技術的・物理的安全管理措置を講じて、厳重に管理いたします。
• 9. 社内教育
  当社は、全ての従業員に対して定期的な教育研修等を行い、個人情報の適正な取り扱いについて、社内に周知徹底させます。
• 10. 委託先の監督
  当社は、正当かつ必要な範囲内で個人情報の取扱いの一部を第三者に委託する場合がございます。適切な委託先を選定するとともに、委託先が個人情報の安全管理措置を適切に講じるよう適切に監督致します。
• 11. クッキー（Cookie）の使用について
  当サイトでは、一部のコンテンツについてCookieを利用しています。Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報で、名前やメールアドレスなどの個人情報は含みません。当サイトにアクセスいただいた方に効果的な広告を配信するため、またアクセス解析にCookieを利用する場合があります。ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることもできます。

個人情報の利用目的について

当社にて行う下記の各事業に関し、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動並びに契約に関連した事務手続き等を行うため、次に掲げる目的で利用致します。

• ①住宅地等の造営並びに建築土木工事、附帯設備工事の設計監理、施工、請負
  ②不動産の管理、売買、仲介、売買受託
  ③建築資材の製造、販売及び輸出入
  ④住宅の建築、設計、監理(工事監理)
  ⑤リフォーム工事
  ⑥アフターサービス、アフターメンテナンス、苦情・問合せの記録
  ⑦損害保険・生命保険の保険代理業務
  ⑧広告配信
  ⑨前各号に関する市場動向分析、顧客満足度調査もしくは商品開発等の調査分析
  ⑩その他上記に附帯・関連する事項の実施

グループ会社による共同利用について

• （1）共同利用する個人情報の項目
  お客様等の氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・メールアドレス、その他利用目的の達成に必要な最低限度の情報を共同利用致します。
• （2）共同利用を行うグループ会社
  　・株式会社ロゴスホールディングス
  　・株式会社ロゴスホーム
  　・豊栄建設株式会社
  　・株式会社GALLERY HOUSE
  　・坂井建設株式会社
  　・LOGOS CREATIVE OFFICE PHILIPPINES INC.
• （3）共同利用の目的
  上記「個人情報の利用目的について」に掲げる目的達成のために利用する場合がございます。
• （4）共同利用のための責任者の名称
  当社となります。

個人情報の利用目的の通知または開示手続き

• （1）個人情報の利用目的の通知または開示手続きについて
  当社所定の「開示等請求書」に必要事項を記入のうえ、通知・開示にかかる手数料として1,000円分の郵便小為替を同封し、以下「（3）お問合せについて」に記載の当社窓口部門宛にご郵送ください。「開示等請求書」をご希望の方は、事前に「（3）お問合せについて」に記載のメールアドレス宛にお申し出下さい。
• （2）個人情報の訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続き
  以下「（3）お問合せについて」に記載の当社窓口部門宛にお申し出下さい。
• （3）お問合せについて
  個人情報の取り扱いに関するお問合せ・お申し出は、当社の次の部門までご連絡をお願い致します。

【株式会社ROOT LINK】
住所：〒060-0005 札幌市中央区北5条西2丁目5番地
JRタワーオフィスプラザさっぽろ16F
TEL： 011-558-3021

2025年3月18日制定
株式会社ROOT LINK
代表取締役社長 伊藤　哲司